Secretariaatsvoering

Neemt werk uit handen en ontzorgt bestuurders

Adequate secretariaatsvoering drijft op vaste processen die op ieder moment voor medewerkers inzichtelijk en op te pakken zijn. Onze secretariële medewerkers zijn accuraat, communicatief en goed opgeleid. Ze verrichten werkzaamheden op maat en nemen de complete backoffice voor hun rekening om bestuurders te ontzorgen.

De werkzaamheden van de backoffices betreffen onder andere:

• Faciliteren en notuleren van vergaderingen en uitvoeren actiepunten
• Agendabeheer van het bestuur
• Mailboxbeheer en beantwoording
• Verzorgen van post en (leden)correspondentie
• Ondersteuning van bijeenkomsten, evenementen/congressen en trainingen
• Meehelpen opstellen, redigeren en aanpassen van beleidsdocumenten
• Coördineren van branche- en verenigingsactiviteiten
• Beheren van leden- en relatiebestanden.